نظام الجمعية
المادَّة الثانية والثلاثون : على الهيْئة الإداريَّة أن تعدَّ وتمسك السجلاّت والدفاتر اللازمة لأعمالها، وعلى الأخصّ :
سجلّ لقيْد جميع العقارات والمنقولات التي تمتلكها الجمعيَّة ، أو التي في عهدتها ، على أن تشـتمل المعلوماتُ علـى وصفٍ كافٍ لكلٍّ مـن هذه الممتلكات ، وثمنِ شرائِها ، وتاريخِه ، والمكانِ الموْجودةِ فيه ، وكلِّ تغييرٍ يطرأ على حالتها .
سجلّ تدوَّن فيه أسـماء وعناوين كلٍّ من الأعضاء العاملين في الجمعيَّة ، وكذلك أعضاء الشرف ، والأعضاء الاعتباريين ، والمراسلين ، والمؤازرين .
سجلاّت منظَّمة يحتفظ فيهـا بمحاضر جلسـات الهيْئة العامَّة ، أو بصـورةٍ طبق الأصل عنها ، وسجلاّت أخرى بمحاضر اجتماعات الهيْئة الإداريّة .
دفاتر حسابيَّة منظَّمة تنظيماً قانونيّاً .
سجل خاص بالدوْرات في علم المكتبات التي تعقدها الجمعيَّة ، يدوَّن فيـه أسـماء المتدرِّبين ، ونتائجهم ، ومنهاج الدوْرة ، ومدَّتها ، وأسماء المحاضرين ، وأيّ معلومات أخرى مناسبة .
غير ذلك من السجلاّت والملفات والدفاتر والمستندات التـي تراها الهيْئة الإداريَّة ضروريَّة .
